Есть ли жизнь на Маке? Офис: Часть 3

Вот и вторая часть статьи Джона Риццо (John Rizzo) «iWork and Office: Can they Work Together?». Всем интересующимся рекомендую ознакомиться с первой частью.

iWork → Office

Пользователи Маков и Windows не смогут открыть файлы в нативном формате iWork в Office. Если вы хотите, чтобы пользователи офиса видели содержимое ваших документов, вам понадобится создать новый файл путём экспорта вашего файла iWork в офисный формат. Чтобы это сделать, например, в Pages, выберите Файл: Экспорт, выберите Word. Нажмите Далее и назовите экспортируемый файл.

Помните, что приложения iWork будут только осуществлять экспорт в старые форматы Microsoft (.doc, .xls, и .ppt); они не могут экспортировать в новые файловые форматы Open XML (.docx, .xlsx, and .pptx), которые используются в Office 2008 для Маков и Office 2007 для Windows, но эти новые версии Office могут читать старые форматы .doc,. xls, and .ppt, в которые может экспортировать iWork.

Тем не менее, если ваши коллеги или клиенты настаивают на получении Open XML файлов, ваши возможности выбора ограничены. Вы можете вставить простой текст в версию TextEdit для Leopard, который может экспортировать в .docx. К сожалению, в данный момент не существует утилит третьих сторон, которые могут создавать файлы Open XML.

Если ваши пользователи могут смириться с файлами, доступными только для чтения, экспорт документов iWork в PDF сохранит форматирование такое же, как в вашем оригинале. У Keynote есть больше вариантов только для чтения, которые лучше справляются со своей работой. Чтобы экспортировать файлы, доступные для редактирования в Office, вам придётся позаботиться о том, как создать ваш iWork-документ.

Click to read more ...

Есть ли жизнь на Маке? Офис: Часть 2

Данная статья является переводом статьи Джона Риццо (John Rizzo) «iWork and Office: Can they work together?» Статья показалась мне очень интересной и полезной, тут описаны многие подводные камни при работе с офисными документами, поэтому я решила её перевести. Мои комментарии будут выделены курсивом.

Apple говорит, что iWork совместим с Microsoft Office, но что это значит на самом деле?

Действительно, вы можете перемещать документы между iWork и Office, но после перемещения они могут выглядеть и функционировать по-другому по сравнению с тем, как это было в родительской программе. Macworld уже сравнил характеристики Word и Pages, Excel и Numbers и PowerPoint и Keynote, но (как некоторые читатели указали в комментариях к статье), мы не осветили вопросы совместимости файлов и программ, которые возникают при попытке переместить документы из одного пакета в другой. Это то, что я бы хотел сделать тут.

Click to read more ...

Есть ли жизнь на Маке? Офис

Я решила назвать по-другому новый цикл статей, потому что на Мак я уже окончательно пересела и как-то по своей доброй воле переезжать никуда в ближайшее время не собираюсь.

Мне задают много вопросов о Маках, и я попытаюсь на них ответить в меру своих познаний в этой области. Надеюсь, что вы их дополните своими замечательными комментариями.

В этой части я буду рассказывать про офисные программы, в частности про родные маковские приложения iWork’08. Я не знакома с предыдущими версиями этого пакета, но могу с уверенностью сказать, что эта версия меня радует безмерно и мне очень нравится. Конечно, это не единственное офисное приложение под Маки. Есть еще Microsoft Office 2004 (трайал версия которого уже предустановлена на компьютеры) и 2008, вышедший недавно. Имеются и другие приложения, например, Neo Office — бесплатный опен-сорсный продукт по лицензии GPL. Я же расскажу об iWork, потому что с этими приложениями я наиболее тесно работаю.

Click to read more ...