Numbers '09. Форматирование значений данных с помощью панели форматирования

Numbers '09. Форматирование значений данных от Arwy на Vimeo.

На этот раз говорить пришлось очень быстро. Тем не менее, я надеюсь, что видео-урок будет всё равно понятным. Если же из-за скорости речи за мыслью уследить сложно, пишите комментарии, а я буду думать, что можно сделать. Я всегда рада любым отзывам.

Вы можете быстро настроить ячейки, чтобы они автоматически добавляли точки в десятичные дроби, символы валют и другие виды пользовательского форматирования.

Все значения в этом столбце представляют цены. Чтобы быстро отформатировать и добавить символ валюты, выберите столбец и нажмите на кнопку «Валюта» на панели форматирования. Заметьте, что десятичное значение автоматически меняется на две цифры после запятой.

Числа в этих ячейках отображаются как десятичные дроби, но было бы лучше представить их в процентах. Для этого надо выделить всю строку, перейти в панель форматирования и щёлкнуть по кнопке «Проценты». Тогда числа в строке будут мгновенно переформатированы.

Вы можете даже создавать собственные пользовательские форматы чисел. Данные ячейки представляют глобальные сбережения энергетических расходов, но это трудно понять с первого взгляда из-за всех этих нулей. Чтобы данные воспринимались легче, переместите курсор с верхней левой до нижней правой ячейки, которые мы намерены изменить. Затем на панели форматирования нажмите кнопку «Больше форматов» и выберите «Настроить вручную». В появившемся окне пользовательского формата сначала перетяните символ валюты из блока «Элементы цифр и текста» в поле форматирования наверх. Так как все дополнительные нули не нужны в этой таблице, добавьте символ масштаба «К» после числа, а потом измените масштаб на символ «В» для миллиардов. И, наконец, добавьте поле десятичных знаков после целого числа. Небольшой предварительный просмотр вашего пользовательского формата будет изменяться динамически по мере того, как вы добавляете новые элементы. Когда число будет выглядеть так, как вы хотите, введите имя формата и нажмите ОК. Данные в выделенных столбцах изменятся, чтобы соответствовать новому пользовательскому формату. Так как вы сохранили свой пользовательский формат, его можно будет снова использовать, чтобы отформатировать какой-либо столбец в другой электронной таблице, используя меню «Больше форматов» на панели форматирования.

Format Data Values with Format Bar

You can quickly setup cells so that they automatically add decimal points, dollar signs and other custom formatting. All the values in this column represent prices. To quickly format and add a currency symbol select the column and click the Currency button in the format bar. Notice that the decimal value is automatically changed to two places.

The numbers in these cells are shown as decimals but would be better represented as percentages. To do that just select the entire row, go to the format bar and click on the percentage button. The numbers in the row are then reformatted instantly.

You can even design your own custom number formats. These cells show global energy cost savings but it's hard to understand that at first glance because of all the zeros. To make this easier to read drag the cursor from the upper left cell to the lower right cell that we intend to change. Then in the format bar click the More formats button and choose Custom. In a custom format window that appears first drag a currency symbol from the Number & Text Elements box to the format field above. Because all the extra zeros are unnecessary for this table add the K scale symbol after the number and then change that scale to the symbol B for billions. And finally add the decimals field after the integer number. A small sample preview of your custom format will dynamically change as you add more elements. When the number is the way you want it type in a name for the format and click OK. The data in the selected columns is changed to match the new custom format. And since you saved the custom format it can be applied again to another column in a different spreadsheet using the More formats menu in the format bar.

Comments

[Ant.Karlov]

Спасибо за короткие и доступные обзоры функций Numbers! Кнопок в программе мало, но головой понимаешь, что внешняя простота скрывает под собой широкий функционал, а вот как до него добраться не всегда понятно, особенно после долгой работы с Win и Office. А у вас за 5 минут все быстро и очень понятно :)

[Kuzemchik]

А как равернуть надписи в ячейках вертикально? или Numbers так не умеет?

[Arwen]

@Kuzemchik

Специально прошлась по всем настройкам. Оказалось, Numbers так не умеет. Это может делать только Excel.