Яблоки Arwen

С тех пор, как у меня появился первый Мак, офисная дилемма меня преследует повсюду, и я до сих пор не знаю, как её разрешить. Возможно, вы сможете мне что-нибудь полезное посоветовать.

Итак, есть MacBook Pro дома и PC на работе. Работа моя, помимо электронной почти и всевозможных переговоров, тесно связана с различными документами, как отсканированными, так и обычными электронными, которые надо напечатать самому. В арсенале также имеется Microsoft Office 2007 на PC, Microsoft Office 2008 для Мака и iWork ’09.

Ещё немного условия. Microsoft Office 2007 не равно Microsoft Office 2008 и уж тем более не равно iWork в плане отображения одного и того же документа и встроенных возможностей. Более того, тот факт, что все офисные пакеты для PC называются Microsoft Office, ещё не значит, что они нормально открывают версии документов, сделанные в разных версиях одного и того же пакета. Таким образом, Microsoft Office 2007 не равно Microsoft Office 2003 и уже тем более не равно Microsoft Office XP. К сожалению, со всеми из них мне приходится иметь дело, так как никогда не угадаешь, какая версия офисного пакета стоит у твоих коллег по работе.

Если вы работаете с простыми текстовыми документами с минимальным форматированием, и вам не важно, как именно будет располагаться текст постранично, то не проблема работать в любом приложении. Все они нормально работают с .DOC-файлами, все умеют их открывать и показывать нужную информацию. Но мне приходится работать с многоязычными контрактами со сложным форматированием. И тут начинается самое интересное.

Основные требования при работе с контрактами

Мои контракты представляют собой документ из двух столбцов ячеек. Слева располагается текст на украинском, справа — на английском или другом языке. Почему бы не сделать текст в виде двух колонок или текстовых полей? Текстовый документ, который представляет собой одну большую таблицу, это ведь не совсем правильно.

Дело в том, что параграфы с одинаковым содержанием должны располагаться друг напротив друга без всяких смещений. Обеспечить такое расположение может только текст в таблице. В случае колонок текста или больших текстовых полей даже небольшие изменения в тексте приводят к смещению всего документа. Параграфы уже не располагаются друг против друга, и исправлять это очень долго.

Нормально работать я могу только на Маке и в iWork. Моя работа достаточно автономна, то есть над своими документами я работаю сама, без какой-либо помощи коллег, но иногда мне надо поделиться готовым документом. У всех остальных, соответственно, PC, Windows и разные версии Microsoft Office (в основном, 2003).

Мне нужно, чтобы:

1. Над документом можно было как-то работать на Маке;
2. Нормальный экспорт в PDF;
3. Нормальный экспорт в .DOC, потому что очень и очень редко мне всё-так надо с кем-то поделиться .DOC-документом;
4. Во всех вариантах один и тот же текст располагался на странице и не разъезжался по разным страницам документа.

Как оказалось, достичь этого не так-то просто, потому что, как минимум, одно из условий не выполняется.

Чтобы хоть как-то привести эту ситуацию к общему знаменателю, я пробовала различные варианты.

Вариант 1. Делаем все контракты на PC

1а. При необходимости открываем контракты в Pages и пытаемся править. И тут возникает проблема. Pages работает с таблицами совсем не так, как Microsoft Word. Во-первых, Pages не умеет делать отступы по умолчанию, поэтому весь текст прилипает к границам ячеек. Это не самое страшное, так как эти отступы можно сделать в Inspector>Text>подраздел Text>Insert Margin, передвинув ползунок на нужное значение, например, 3 или 5 pt.

Хуже то, что Pages не умеет переносить таблицы с текстом построчно, как Word, а переносит их по ячейкам. Даже если в ячейке текст ещё не кончился, а страница уже кончилась, значит вы его не увидите. Например, в первом разделе контракта 14 пунктов. Вы видите только 9, а дальше сразу же начинается второй раздел. Соответственно, не соблюдается четвёртое требование.

1б. Ладно, если Pages не хочет нормально работать с моими контрактами, почему бы не редактировать их в Microsoft Office 2008 для Мака?

Существует устойчивое мнение, что именно в нём лучше всего работать с офисными документами, чтобы избежать проблем с совместимостью с Microsoft Office 2007, но это не так. Даже Microsoft Office 2007 с собственными файлами ведёт себя странно. А что уже говорить про его маковского собрата?

Microsoft Office 2008 — достаточно нестабильный продукт. Во время минорных обновлений, которые выходят достаточно часто, исправляются некоторые баги, но и появляются новые. То он большие документы сохраняет до размера 0 б, и их потом ничем нельзя восстановить, то ломает что-то из предыдущей функциональности, то вообще не открывается. К счастью, ни одна из этих проблем меня не затронула, но как-то сильно полагаться на эту программу было бы опрометчиво.

До недавнего времени существовала проблема с экспортом моих чудесных контрактов из Microsoft Word 2008 в .PDF. Все страницы экспортировались нормально, кроме 13-го раздела. 12-ая страница заканчивалась пунктом 13.1. Вместо того, чтобы на 13-ой странице появлялись пункты 13.2 и так далее, там снова появлялось название раздела 13 и пункты с самого начала. Совсем недавно мне подсказали, как решить эту проблему. В меню File нужно зайти в раздел Page Setup и установить формат A4, а не US Letter, который там стоял по умолчанию. После этого проблема с экспортом в .PDF исчезла.

Тем не менее, в последние несколько дней Microsoft Office 2008 меня окончательно замучал, и я решила от него полностью избавиться. В один прекрасный момент он просто перестал открываться ни с того, ни с сего, а при попытке его удалить, он не смог удалиться нормально и привёл к зависанию всей системы. Спас только хард-ресет (выключение через кнопку питания). В результате этих странных действий и непонятных проблем с жёстким диском и правами, пришлось использовать Disk Warrior, делать бекап, а потом переустанавливать Leopard. Теперь становится понятным, почему я не испытываю больших восторгов по поводу Microsoft Office.

Вариант 2. Делаем все контракты на Маке

Совсем недавно я думала, что это чудесный вариант. Я буду работать в моём любимом Pages, сделаю там красивую таблицу, помещу каждый параграф текста в новую ячейку — и вуаля, всё готово. Pages отлично экспортирует в формат .PDF, так что с этим проблем не будет. Pages — лёгкое, визуально приятное приложение, и я его знаю, как свои пять пальцев. Но не тут-то было. Люди, которым я отправляю контракты, сказали, что PDF им не подходит. «А вдруг нам понадобится что-то изменить»? Хотя сами они никогда ничего не меняют, а только печати и подписи ставят. Ничего, думаю я, быстренько экспортирую вам всё это в .DOC, и дело в шляпе.

Предварительно я решила проверить, как же мой контракт будет выглядеть в Microsoft Word на Windows. А выглядит он так, что без слёз не взглянешь. Разъехалось форматирование.

Как видно, в документе .PDF слева первая страница заканчивается пунктом 1.6, а в документе .DOC справа, который получился после экспорта из Pages, по неизвестным причинам страница заканчивается пунктом 1.4. Кроме того, в исходном документе Pages и .PDF-файле 15 страниц, а в получившемся .DOC файле — 17. Снова не соблюдается четвёртое требование.

Кто виноват, и что делать?

Пожалуйста, посоветуйте, как мне лучше всего редактировать мои контракты. Очевидно, что редактировать их нужно только в Microsoft Office, чтобы избежать проблем с совместимостью. Остаётся вопрос, как. Делать всё в Microsoft Office 2008 для Мака и надеяться, что он не откажется работать в самый ответственный момент, ставить BootCamp с Windows и Microsoft Office 2007 (я попробовала, и у меня не особо получилось, но могу ещё раз попробовать) или пробовать запускать Microsoft Office 2007 в виртуальной машине (Parallels, VmWare Fusion, VirtualBox, Crossover)? Чтобы вы сделали на моём месте? Я так устала от войны форматов и очень рассчитываю на вашу помощь.